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Gerez mieux vos priorités avec la matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui a été développé par Dwight D. Eisenhower, 34ème président des États-Unis. Ike, de son surnom, était en poste de 1952 à 1960, mais avant d’en arriver là, il a occupé d’autres fonctions. C’est tout de même à lui que l’on doit le débarquement de Normandie en 1944, dont il planifiait les opérations.

Ike était donc un monsieur occupé et efficace. Au fil des années, il avait mis au point un système qui l’a aidé pour gérer ses tâches quotidiennes en les classant en quatre catégories: urgentes et importantes, importantes mais non urgentes, urgentes mais non importantes, et non urgentes et non importantes.

Comment fonctionne la matrice d’Eisenhower ?

La matrice d’Eisenhower est représentée sous forme de tableau à quatre quadrants, chacun correspondant à l’une des quatre catégories de tâches mentionnées ci-dessus.

Les tâches qui sont considérées comme urgentes et importantes doivent être accomplies immédiatement, tandis que les tâches qui sont considérées comme importantes mais non urgentes doivent être planifiées à l’avance. Les tâches qui sont considérées comme urgentes mais non importantes doivent être déléguées à quelqu’un d’autre, tandis que les tâches qui sont considérées comme non urgentes et non importantes peuvent être évitées ou supprimées.

L’un des principaux avantages de la matrice d’Eisenhower est qu’elle aide les utilisateurs à se concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes, en évitant de perdre du temps sur des tâches qui ne sont pas vraiment nécessaires. Cela permet également de maximiser l’efficacité et de réduire le stress en permettant de prioriser les tâches importantes et de déléguer les tâches moins importantes, par exemple.

Cependant, il y a aussi des inconvénients à utiliser la matrice d’Eisenhower. Par exemple, il peut être difficile de déterminer si une tâche est vraiment urgente ou importante, ce qui peut entraîner des erreurs de classification. De plus, il peut être difficile de déléguer efficacement les tâches, en particulier si les personnes à qui vous déléguez ne sont pas qualifiées ou ne sont pas disponibles pour les accomplir.

Cette approche a aussi été reprise par Stephen Covey (d’où la matrice de Covey), qui en explique le principe ici.

La vidéo est en anglais sous titrée en Français, comme votre série préferée. Cliquez sur « sous-titre » (le logo « CC ») et choisissez « Français » dans le menu paramètres (la roue crantée).

En résumé, la matrice d’Eisenhower (ou matrice de Covey) est un outil de gestion du temps utile pour prioriser les tâches et maximiser l’efficacité, mais il peut être difficile de l’utiliser efficacement et il peut y avoir des inconvénients à utiliser cette méthode. Dans le monde de l’entreprise, ll faut l’utiliser avec soin et de bien comprendre ses limites.

Qu’est ce qu’une tâche importante ?

Une tâche importante dans le cadre de la matrice d’Eisenhower est une tâche qui contribue à atteindre vos objectifs à long terme ou qui est liée à vos valeurs ou à vos responsabilités professionnelles ou personnelles. Il s’agit généralement de tâches qui ont un impact significatif sur votre vie ou votre carrière, comme la planification de vacances importantes, la préparation d’un examen important, la rédaction d’un document important pour le travail, etc.

Il faut noter que les tâches importantes peuvent être urgentes, c’est-à-dire qu’elles ont une date limite proche, mais elles peuvent également être planifiées à l’avance. Par exemple, il peut être important de planifier un budget à long terme pour les finances personnelles, même si cela n’est pas urgent.

Il faut aussi différencier les tâches importantes des tâches urgentes qui ne sont pas importantes. Par exemple, répondre à un e-mail urgent qui ne concerne pas votre travail ou vos objectifs personnels est considéré comme une tâche urgente mais non importante. Cela paraît évident, mais pris dans le feu de l’action, c’est une erreur que je fais régulièrement. J’avoue !

Il faut enfin consacrer suffisamment de temps pour les tâches importantes, mais cela ne signifie pas que vous devriez y consacrer tout votre temps. Les tâches importantes mais non urgentes doivent être fait à temps pour éviter d’être pris au dépourvu par des échéances imminentes. La nature humaine à tendance à nous pousser à attendre jusqu’au dernier moment.

Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ?

Il n’y a malheureusement pas d’exemple connu de l’application de la matrice d’Eisenhower lié au débarquement de 1944. C’est un outil de gestion personnelle qui est souvent utilisé de manière individuelle plutôt que par une entreprise ou une organisation. Cependant, il est souvent utilisé dans les entreprises et les organisations pour aider les employés à prioriser leurs tâches et à maximiser leur efficacité.

En dehors de cela, il est souvent utilisé dans les domaines de la productivité personnelle et de la gestion du temps, et il est souvent enseigné dans les cours de gestion et de développement personnel. Il est également souvent utilisé dans les entreprises et les organisations pour améliorer la gestion des tâches et de l’efficacité.

Pour un boulanger

Exemple de la matrice d'Eisenhower - le Boulanger ! emarketeur.fr
L’exemple du boulanger

Pour un responsable marketing

Exemple de la matrice d'Eisenhower - le responsable marketing ! emarketeur.fr
L’exemple du responsable marketing

Bien sûr ces exemples sont génériques et peuvent varier en fonction de la situation et de l’entreprise de chaque responsable marketing ou du boulanger ! C’est simplement un moyen d’illustrer cette matrice en fonction d’objectifs et de tâches quotidiennes.

Modèle de matrice d’Eisenhower

Pour vous simplifier la vie, je vous mets à disposition un document type de matrice d’Eisenhower à compléter. Vous pourrez le remplir pour faire le point sur vos priorités.

Et si vous voulez en savoir plus sur l’ami Ike, je vous recommande de jeter un coup d’oeil sur sa page Wikipedia et tant qu’on y est, sa matrice a elle aussi droit à sa propre page Wikipedia.

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Productivité Developper

Le meilleur outil de capture d’écran

Cet article va rendre votre vie un tout petit peu meilleure. Aujourd’hui, vous allez découvrir le meilleur outil de capture d’écran sous la forme d’un extension gratuite pour Chrome / Brave / Firefox / Edge / Safari: Awesome Screenshot.

Comme des centaines d’autres extensions de navigateur, Awesome Screenshot vous permet de capturer ce qui se passe sur votre écran. Mais là où les autres ne s’aventurent qu’à ajouter une ou deux fonctionalités, Awesome Screenshot déploit un armada d’astuces qui vont vous faire gagner du temps. L’extension est gratuite et vous pouvez ajouter des fonctionnalités (1) en créant un compte et (2) plus encore en vous abonnant.

Au moment de la rédaction de cet article, leur site indique que l’extension a été installée par 3 millions de personnes sur l’ensemble des plateformes. TROIS MILLIONS.

Pourquoi Awesome Screenshot est le meilleur outil de capture d’écran?

En deux mots, l’extension vous permet effectivement de capturer une copie d’écran ou une video. Pour la copie d’écran, plusieurs options s’offrent à vous:

  • Partie visible de la page
  • Page en totalité: partie visible et non affichée (déroulement automatique de la page vers le bas)
  • Partie spécifique de la page
Le meilleur outil de capture d'écran -
Onglet Capture d’écran de Awesome
Screenshot dans le navigateur Brave

Là où la magie opère, c’est que les developpeurs ont compris que faire la copie d’écran n’est que 50% de la bataille. Résultat, on y gagne un vrai outil de collaboration très intuitif et versatile. Tout y passe: on peut flouter, redimensionner au pixel près et en gardant le ratio de l’image, on ajoute des formes et du texte… Si on sait se servir de Powerpoint, on sait utiliser cet outil.

Quelques exemples d'annotation sur la page d'accueil de la Fnac, le tout dans un cadre "Chrome" et une bordure de couleur.
Quelques exemples d’annotation sur la page d’accueil de la Fnac,
le tout dans un cadre « Chrome » et une bordure de couleur.

Enfin, pour sauvegarder notre chef d’oeuvre, il existe de nombreuses options très utiles. On peut mettre l’image dans le presse-papier (clipbopard), la telecharger, en faire un PDF ou l’imprimer. Vous trouverez aussi des options d’integrations plus ou moins poussées avec les platformes collaboratives les plus comunes: Slack, Trello, Jira, Asana, github et Google Drive.

Le meilleur outil de capture d'écran -
Une des raisons pour lesquelles Awesome Screenshot est le meilleur outil de capture d’écran !

Awesome Screenshot gère aussi bien la vidéo!

Dès qu’on entre dans le monde de la vidéo, on fait face à des poids lourds de la captation, du montage et de la compression. Clairement, le positionnement de cette petite extension n’est pas d’aller battre Adobe Première sur son terrain… d’autant que tout le monde n’a pas besoin d’Adobe Première. Dans un monde post-COVID, on a tous eu l’occasion de devoir montrer des choses à distance: documenter une procédure, enregistrer un problème d’interface utilisateur ou simplement depasser la barière de la langue.

Pour tous ces cas, pas besoin de l’artillerie lourde. On veut quelque chose de rapide, qui s’installe sur n’importe quelle machine, gratuitement et qui marche. C’est exactement le plan de bataille de l’onglet vidéo.

Concrètement, pour la capture de vidéo, vous pourrez cibler l’ensemble de votre bureau, l’onglet de votre navigateur ou uniquement votre webcam; le tout jusqu’en 4K. Là encore, vous pourrez stocker en local ou sur le cloud.

Onglet Vidéo de Awesome Screenshot dans le navigateur Brave
Onglet Vidéo de Awesome Screenshot
dans le navigateur Brave

Cette fois-ci, pas d’option d’annotation trop complexe. Gèrer de la vidéo dans un onglet de navigateur, c’est pas encore pour 2022. Pour autant, il faut noter le choix d’export en different formats (MP4, WebM) ou directement sur le cloud (ex: youtube) en un clic.

Télécharger le meilleur outil de capture d’écran

Pour la partie « copie d’écran », il n’y a pas à chercher plus loin. Installez immediatement cette extension, laissez la se mettre à jour à l’occasion et gagnez du temps ! Cliquez sur le logo pour installer la version qui correspond à votre navigateur.

Le meilleur outil de capture d'écran -
Installer gratuitement l’extension sur votre navigateur

Pour la partie « capture de vidéo », je trouve que ça fait le job si on veut vraiment juste capturer ce qu’on voit dans son navigateur, sans filtre.

Si vous avez besoin d’aller plus loin, notamment pour faire un peu de montage, jetez un coup d’oeil à Movavi Screen Recorder. Il est très simple à prendre en main et vous permettra d’éditer des videos sans vous ruiner, ni financierement, ni en heures de formation, C’est un très bon concurrent de Adobe Camtasia pour une fraction du prix.

Si vous avez le temps et l’envie d’apprendre mais pas encore le budget, DaVinci Resolve est l’alternative professionnelle (gratuite pour usage personnel) qu’il vous faut. C’est la solution de montage, étalonnage, effets spéciaux et post-audio utilisée par de nombreux studios pour produire des films comme… les Marvel, GodZilla vs King Kong et beaucoup d’autres qui ont pour point commun d’avoir de belles images retouchées !

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Developper 1and1

Comment activer la mise en cache du navigateur chez 1and1 ?

Depuis que Google a lancé la mode en 2015, le référencement est devenu synonyme de course au site le plus rapide. Avec la poussée des smartphones (demande), de moyens (PHP 7, CDN, baisse des prix de l’hébergement) et d’outils de contrôle, il n’a jamais eu de meilleur moment pour tenter de donner un coup de boost à son site.

A quoi sert la mise en cache du navigateur ?

Dans le monde merveilleux d’internet, tout est basé sur la notion de relation entre un client (l’utilisateur) et un serveur (le « site »). En passant, cela s’applique aussi au fameux Peer to Peer (P2P) notamment utilisé pour le partage de fichiers, à la différence près que les utilisateurs de ce protocole sont à la fois client et serveur.

Comment activer la mise en cache du navigateur chez 1and1 ? -

Dans le cadre de notre sujet ici, on a donc un visiteur qui se rend sur un site. La question est donc de savoir comment accélérer la mise à disposition du contenu que le visiteur vient consulter. La mise en cache consiste à garder une copie d’une page déjà visitée pour que le visiteur n’ait pas à attendre que le site lui renvoie la même information deux fois. C’est malin. Il existe plusieurs type de mise en cache mais ici nous parlerons spécifiquement de la mise en cache du navigateur. Pour affiner l’idée, on va donc dire au navigateur (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opéra,…) du visiteur qu’il doit garder une copie des éléments de la page qu’il reçoit, pendant une période à définir. A la prochaine visite, au lieu d’aller demander au serveur de tout lui renvoyer, le navigateur aura tout de suite sous la main, en « local », les images, textes et scripts qui composent la page. Difficile de faire plus simple.

Comment activer la mise en cache du navigateur chez 1and1 ? -

Le pendant de cette méthode, c’est que si la page source a changé, le navigateur de notre visiteur risque de ne tout simplement pas le savoir… et donc de resservir le même contenu tant qu’il a reçu l’ordre de le faire.

Comment activer la mise en cache du navigateur ?

Ce système puissant doit donc être utilisé judicieusement. S’il existe des astuces pour forcer la mise à jour du cache des visiteurs, rien ne vaut un peu de réflexion en amont pour choisir la bonne durée de mise en cache. D’une part, on ne mettra pas la même durée de mise en cache à tous les éléments d’un site et d’autre part on ajustera cette durée en fonction de la fréquence de mise à jour. Quand je parle de mise à jour, je ne parle pas de la publication d’un nouvel article via un site WordPress, mais bien de la mise à jour d’une ressource statique, par exemple une bannière, ou le favicon de votre site.

C’est avec le code ci-dessous que l’on va arriver à nos fins. Il est assez simple à éditer, si vous souhaitez ajouter des extensions de fichiers ou changer la durée en question (exprimée en secondes, 1 an = 31536000 secondes).

[sourcecode language= »plain »]
## MISE EN CACHE DU NAVIGATEUR ##

# UN AN POUR LES IMAGES
<filesMatch « .(jpg|jpeg|png|gif|ico)$ »>
Header set Cache-Control « max-age=31536000, public »
</filesMatch>

# UN MOIS POUR LES SCRIPTS
<filesMatch « .(css|js)$ »>
Header set Cache-Control « max-age=2628000, public »
</filesMatch>

## MISE EN CACHE DU NAVIGATEUR ##
[/sourcecode]

D’un point de vue technique, c’est pas très compliqué et ça marche sur un environnement mutualisé 1&1. Ça devrait du coup marcher chez la plupart des hébergeurs… mais n’ayant testé que 1and1, je vous laisse me confirmer !

Il nous reste maintenant qu’à éditer (ou à créer) le fichier .htaccess à la racine de votre site. Pour cela, vous pouvez simplement utiliser votre client FTP (Filezilla, Flash FXP) et faire un clic droit pour éditer le fichier. Une fois le fichier ouvert, copiez / collez le code ci-dessus à la suite du code qui doit déjà s’y trouver.

Comment activer la mise en cache du navigateur chez 1and1 ? -

Si vous n’avez pas de client FTP, mais que vous tenez à éditer ce fichier, vous pourrez aussi passer par la console de 1&1 qui permet de transférer des fichiers. Depuis votre espace client, allez dans « Hébergement » (menu de gauche) puis dans le cadran « Gérer l’espace Web », choisissez « 1&1 WebTransfert ».

Comment activer la mise en cache du navigateur chez 1and1 ? -

L’application qui s’ouvrira vous permettra de télécharger le fichier .htaccess pour l’éditer sur votre ordinateur. Il faudra bien sur le remettre en ligne par la suite en écrasant l’ancienne version. Il peut être judicieux de faire une sauvegarde du fichier original !

Comment tester que mon site utilise la mise en cache du navigateur ?

Pour être sûr que tout marche bien, il suffit d’utiliser l’un des milliers d’outils disponibles sur le marché pour faire le test. L’une des références est bien sur le Google PageSpeed Insight, qui fera un audit complet et gratuit d’une url de votre site. Dans la flopée de critères qui seront testés, on retiendra comme résultat que seuls les scripts qui ne dépendent pas de votre site seront épinglés… Ce qui implique donc que votre site exploite bien le système de cache du navigateur : faites un test avant / après pour en avoir le cœur net.

Comment activer la mise en cache du navigateur chez 1and1 ? -
Comment activer la mise en cache du navigateur chez 1and1 ? -

Pour les plus tatillons, je précise que ce n’est bien sûr pas une bonne chose d’avoir encore des ressources qui ne sont pas en cache… mais ces scripts étant externes (Google Analytics, AdSense, Facebook connect, …) on ne peut rien y faire !

Pour les plus techniques, si vous voulez creuser plus loin ce que le fichier .htaccess peut apporter à votre site, n’hésitez pas à jeter un coup d’œil à l’article htaccess : Performances et temps de chargement.

D’ici là n’hésitez pas à confirmer si ce script marche aussi bien chez d’autres hébergeurs que chez 1and1.

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Gestion de projet Veille

Formation au management : Du manager au Leader 2.0 [MOOC]

Malgré l’offre énorme de MOOCs que l’ont peut trouver depuis ces derniers mois, j’ai encore un peu de mal à trouver le cours qui va me faire basculer dans l’addiction totale. En parcourant les classiques du genre, j’ai trouvé quelques approches qui pourraient bien m’aider à faire de ce support une bonne habitude.

MOOC gestion de projet

Petit tour de l’offre actuelle

Une simple recherche sur google (par exemple: MOOC « gestion de projet ») vous donnera des pages et des pages de résultats savamment manipulés par d’habiles managers SEO. En creusant un minimum, on trouve de bonnes références, mais pas forcement là où l’on les attends.

mooc_edhec_gestion_de_projet

L’école Centrale de Lille propose une formation sobrement intitulée « Gestion de projet » couvrant les fondamentaux puis les outils permettant de s’en sortir. Cela dit en passant, la plupart des autres formations foncent tête baissée sur l’utilisation d’un logiciel avant même de mettre en avant ce qu’on chercher à faire : le comment au lieu du pourquoi. Un bon point pour ce cours, donc. Il vous demandera 2 à 3 heures de travail par semaines.
On notera enfin que la section « Du projet à l’action entrepreneuriale » a été co-développée avec l’EDHEC.

Coursera, l’un des gros poids lourds des MOOCs, ne propose que peu de contenu pour ce que l’on chercher à apprendre. On passe d’un approche trop trans-disciplinaire (« L’avenir de la décision : connaître et agir en complexité« , ESSEC) à des silos ultra spécialisés et souvent très technique (« Conception et mise en œuvre d’algorithmes« , ESSEC). Bref, de l’excellent contenu mais pas ce que l’on recherche.

Au moment de cet article, OpenClassrooms est aussi avare sur le sujet. Là encore, on va y trouver des tonnes de formations sur des compétences assez spécialisées (« Gérer son code avec Git et GitHub« , Marc Gauthier) mais pas forcement sur un sujet plus vaste.

Un véritable enseignement

Au delà du mélange de genres, on voit bien que les institutionnels ont une longueur d’avance pour ce qui est de la transmission de savoir. De nombreuses MOOCs ont le travers de ne proposer qu’un cours magistral et théorique alors qu’il est crucial de passer par une phase de travail personnel. Sans cette pause dans la semaine pour mettre en application et réfléchir à ce que l’on nous présente, il me parait peu probable que l’on puisse se souvenir de quoique ce soit un mois plus tard. A l’inverse, je trouve beaucoup de formations très spécialisées, visant à acquérir un micro-savoir-faire (donc très applicable) mais qui manque de perspective sur un workflow, par exemple.

En parallèle de mes recherches, j’ai lu un article de Inès Belgacem posté sur lemonde.fr et au titre frôlant avec le racolage : « 10 MOOCs à ne pas rater pour ces prochains mois ». L’occasion était trop belle, j’ai lu et j’ai trouvé un cours qui a piqué mon cynisme attention. « Du manager au leader 2.0 » , par Cécile Dejoux (Maître de Conférence au CNAM), propose d’ « aborder les mécanismes de la prise de décision, les stratégies de motivation, la gestion des talents, l’impact du numérique sur l’évolution des métiers et les compétences d’un leader ». Un beau programme qui (1) met la lumière sur de nombreux aspects plus sombres de la gestion de projet; (2) ne réduit pas le sujet à la prise en main d’un logiciel; (3) ouvre la perspective avec des intervenants de différents secteurs (L’Oréal, Sanofi, Cisco, …).

Bref, à chacun de voir ses besoins, mais, à priori, le cours proposé par Cécile Dejoux à le valeureux mérite de voir plus loin que la mise en pratique et rien que pour ça, je ferai parti des apprenants* et si vous en avez de meilleurs, je suis preneur !

A vos QCMs !

* enfin, tant que je supporterai ses poses théâtrales un poil exagérées 🙂

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Durer

Motiver ses équipes, ça ne tient parfois pas à grand chose

Motiver ses équipes, ça ne tient parfois pas à grand chose -

Les présentations TED / TEDx continuent de connaître un succès de plus en plus large. Si vous n’avez pas encore eu la chance d’y assister ou d’en visionner une vidéo, les conférences TED sont des performances de 18 minutes où les animateurs abordent leur sujet d’un angle souvent novateur. TED étant l’acronyme de « Technology, Entertainment, Design », l’idée est ici de jouer sur ces terrains, de casser les cloisons pour apporter des idées nouvelles aux problèmes d’aujourd’hui. Il y a près de 1500 vidéos uniques, inspirantes, habiles et très bien préparées, disponibles gratuitement, et parfois même traduites en Français. Le but de TED est de transmettre ces nouvelles idées comme autant de virus pour contribuer à changer la face du monde, idée après idée. Rien que ça.

Quel rapport entre le youtube de l’idée et le moral de mon équipe ?

En parcourant les archives à la recherche d’un speech bien spécifique, je suis tombé sur une vidéo qui m’a attiré pour deux raisons.

Motiver ses équipes, ça ne tient parfois pas à grand chose -

D’une part son auteur, Dan Ariely se trouve être l’auteur du très bon « C’est (vraiment ?) moi qui décide« , paru en 2012 pour 8€, dans lequel il revient sur les moteurs des choix des hommes dans différentes situation. Derrière une façade vraiment accessible (même pour la plage), Ariely touche à des mécanismes passionnants et qui renvoient forcement à nos expériences personnelles. Une très bonne lecture, donc qui laisse des traces, notamment la prochaines fois que vous croirez prendre une décision « naturellement ».

D’autre part, le sujet abordé est un point essentiel ces jours-ci. Entre le mauvais temps à répétition, le climat économique lui aussi difficile et le manque relatif de figures médiatiques positivement inspirantes, il est assez naturel de voir un certain ronflement s’installer. Alors, lorsque j’ai vu le titre de la vidéo je me suis dit que ça vaudrait certainement 18 minutes de mon temps : Qu’est-ce qui nous apporte de la satisfaction dans notre travail ?

Bon allez, assez discuté, allez y à votre tour !

Télécharger le podcast / télécharger la vidéo en HD

Tout le monde il est beau

Oui, bien sur, le trait est parfois grossi et Ariely développe un point de vue qui n’est pas forcement très répandu en Europe de l’Ouest… Pour rappel, Ariely est né en Israël et a émigré aux USA pour ces études.
On ne peut lui retirer que ce qu’on peut appeler du tact, de la diplomatie ont toujours leur place dans nos sociétés où l’on parle plus de chiffre que d’Entreprise. C’est d’ailleurs l’homme qui fait toute la différence entre une société qui inspire ses clients et une société qui fait juste le minimum. Au bout d’un moment, l’une survit, l’autre non !

Si vous avez d’autres vidéos TED en tête, n’hésitez pas à en suggérer quelques unes ici !

Greg